Виявленням документів із закінченим строком зберігання займається експертна комісія. Основні документи, якими вона керується, – це переліки документів із зазначеними строками зберігання. У переліках зазначено строки зберігання типових документів: звітів, планів, первинної документації, особових справ співробітників та інших.
Де вказані строки зберігання документів?
Скільки зберігати документи з особового складу, вказує закон “Про архівну справу” від 22.10.2004 № 125-ФЗ. Звід строків зберігання також можна знайти в наказі Росархіву Росії від 20.12.2019 № 236.
Які види строків зберігання документів встановлює законодавство РФ?
Управлінські документи можуть перебувати на зберіганні:
- 1 рік, 5 років, 75 років і на постійному зберіганні;
- до зникнення потреби;
- до заміни документа новим.
Які строки зберігання документів?
Таблиця: “Строки зберігання документів організацій”
| Вид документа | Термін зберігання |
|---|---|
| Касові документи, бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська (фінансова) звітність | Не менше 5 років |
| Текст для справи (зшивання) з касовими документами (код за ОКУД 0402433) | Не менше 5 років |
Як визначити строк зберігання справи?
Строк зберігання обчислюється з 1 січня того року, що настає за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних строків зберігання, а зберігають їх “до зникнення потреби” (наприклад, документи вищих організацій, надіслані для відома) або “до заміни новими” (положення, інструкції).
Скільки років зберігаються документи в архіві організації?
Строки зберігання документів організацій: 50 календарних років має зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Строк зберігання з позначкою “ЕПК” означає, що після його закінчення документ може бути відібраний на постійне зберігання.
Скільки років справи зберігаються в архіві?
Справи за номенклатурою постійного (крім наказів і розпоряджень) і тимчасового (понад 10 років) зберігання до їх передання в архів можуть перебувати в підрозділах протягом 3 років.
Чим визначаються строки зберігання архівних документів?
У переліках зазначені строки зберігання типових документів: звітів, планів, первинної документації, особових справ співробітників та інших. Також строк зберігання документації визначається галузевими та відомчими переліками, які створюються для організацій, що належать до певної галузі.