Оператор фіскальних даних (ОФД) – це організація з дозволом від ФНП на обробку фіскальних даних. Вона зобов'язана передавати інформацію з онлайн-каси до ФНП та забезпечувати її конфіденційність, захист та зберігання протягом 5 років.
Згідно з Федеральним законом № 54-ФЗ, для розрахунків з покупцями всі підприємці повинні використовувати онлайн-касу та надсилати дані про пробиті чеки до Федеральної податкової служби через ОФД. Виняток становлять віддалені населені пункти через проблеми з підключенням до Інтернету.
Для чого потрібен ОФД ОФД — це посередник між касами та податковою. За законом ОФД зобов'язані щодня та безперервно передавати фіскальні дані від користувачів контрольно-касової техніки (ККТ) до податкової, а також забезпечити покупцям перевірку чеків на достовірність на своєму сайті.
Пункт 4 статті 14.5 КоАП РФ запроваджує відповідальність за непередачу даних ККТ – попередження або штраф: 1.5-3 тисячі рублів для посадових осіб; 5-10 тисяч рублів для юридичних осіб.