Для акціонерних товариств терміни зберігання їх документів визначено Положення про порядок та строки зберігання документів акціонерних товариств, утв. Постановою ФКЦП Росії від 16.07.2003 N 03-33/пс.
УПД, ТТН, акти звіряння зберігайте не менше 5 років після звітного року, деякі види договорів – не менше 5 років, а якщо строк зберігання договору не встановлено – щонайменше 3 років після закінчення терміну дії (виходячи з того, що загальний строк позовної давності становить 3 роки).
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).
Термін зберігання для первинних документів у Податковому кодексі визначено як 4 роки, але у Законі про бухоблік позначено на рік більше. Річний бухгалтерський звіт необхідно зберігати постійно, цей термін визначено у Наказі Росархіву № 236.