Гриф узгодження розташовують нижче реквізиту “Підпис” на лицьовому боці останнього аркуша документа, він складається зі слова “ПОГОДЖЕНО”, найменування посади особи, з якою узгоджують документ (включно з повним найменуванням організації), власноручного підпису, його розшифровки та дати.18 Jan 2017
5.20 Реквізит “Гриф погодження” розташовують нижче реквізиту “Підпис” ліворуч. Якщо грифів узгодження кілька, їх оформляють по два і розташовують на одному рівні по горизонталі.
Гриф узгодження є одним із реквізитів, що проставляються на документах, поряд із назвою, автором, датою створення. Цей гриф містить у собі: Слово “погоджено” або “відмовлено”, або “погоджено але із зауваженнями”. Посада, підпис особи, яка погодила, розшифрування підпису.
Погодження проєкту документа оформляється візою на документі (внутрішнє погодження) або грифом погодження (зовнішнє погодження). Віза містить посаду особи, яка візує документ, особистий підпис, розшифровку підпису (ініціали, прізвище) і дату.