Техніки аналізу

Номенклатура справ є основою для складання описів справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання та основним обліковим документом у діловодстві, а в архіві організації використовується для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання. 6 лют. 2002 р.

Які функції виконує номенклатура справ?

Номенклатура справ потрібна для:

• швидкого пошуку документів за їх видами;
• розподілу зроблених документів у справах;
• встановлення термінів зберігання;
• створення довідкової картотеки виконаних документів.

Збережена копія

Що таке номенклатура справ простими словами?

Номенклатура справ -це систематизований архів різних документів, сформованих у справи, із зазначенням заголовків, найменувань та термінів зберігання. Відповідно, номенклатура справ за особовим складом – це видовий склад всіх документів, що проходять через відділ кадрів.